Наверняка многие, кто имеет компьютер дома и на работе, часто сталкивались с синхронизацией данных между двумя компьютерами. Кто-то использует для этого флэшку, кто-то внешний жесткий диск, а кто-то перекидывает (если информации не много) данные по электронной почте на домашний/рабочий адрес. В качестве примера можно привести, скажем, пароли для сайтов, программ, различные документы, над которыми надо поработать дома, или что-то еще. Примеров можно привести достаточно много. Я и сам ранее, используя флэшку, перетаскивал файлы с одного компьютера на другой. И каждый раз был вынужден обновлять данные на флэшке. Все, что можно было синхронизировать программными средствами, я синхронизировал (закладки браузера, например). И так жил до тех пор, пока не познакомился с сервисом Dropbox. Интернет-сервис Dropbox предоставляет услугу файлового хостинга (размещение ваших файлов на удаленном сервере). Причем, организовано все это достаточно удобно для конечного потребителя. Устанавливаете программу Dropbox на свой компьютер и создаете новую учетную запись. На диске появится новая папка My Dropbox. Эта папка является чем-то на подобие виртуальной флэшки, куда легко можно скидывать файлы и они оттуда сразу попадут на удаленный сервер. Теперь, эти же действия необходимо проделать на втором компьютере, только вместо создания новой учетной записи надо ввести свой логин и пароль от уже существующей. На втором компьютере появится точно такая же папка, и в ней будет находиться то же содержимое, что и на первом компьютере. Чтобы перекинуть, например, файл с одного компьютера на другой, не надо переписывать его на флэшку и топать с ней ко второму компьютеру. Достаточно просто скинуть файл в папку Dropbox, как он тут же появится в одноименной папке на втором компьютере. Это очень удобно и чертовски просто!
Как я использую Dropbox? Для меня всегда было достаточно большой проблемой синхронизировать пароли между двумя компьютерами. Мне приходилось перекидывать базу данных с паролями на второй компьютер и периодически его обновлять, чтобы данные были всегда в актуальном состоянии. Теперь же я поместил базу в папку Dropbox и «натравил» программу для работы с паролями (кто не знает, сейчас я использую KeePass) на этот файл в папке Dropbox. На втором компьютере я сделал то же самое. И теперь у меня на обоих компьютерах всегда самая актуальная база с паролями. В том случае, если я обновляю базу на одном из компьютеров, данные сразу синхронизируются с удаленным сервером и на втором компьютере появляется уже обновленный файл.
Что еще можно делать с помощью Dropbox? Для удобства использования в веб-интерфейсе сервиса Dropbox имеется ряд возможностей, которые могут помочь вам в работе. В случае необходимости, вы можете восстановить удаленные по ошибке файлы. При удалении файла или папки из папки Dropbox на вашем компьютере их можно легко восстановить через сайт Dropbox. Также можно обмениваться файлами и даже целыми папками с другими пользователями сервиса. Вы можете открыть доступ («расшарить») для них как к отдельным файлам, так и целым папкам, что делает весьма удобным обмен данными. Можно разместить данные в папке Public, и тогда их сможет скачать любой желающий, кто получит от вас ссылку на эту папку. Вы можете использовать сервис для хранения на нем резервных копий ваших документов. Достаточно настроить программу для резервного копирования на складирование копий в папку Dropbox, как они сразу будут закачиваться на удаленный сервер. И в случае сбоя вы легко восстановите все данные, скачав резервный архив из Dropbox.
Меры предосторожности На всякий случай необходимо соблюдать и меры предосторожности во время работы с таким сервисом. Ведь ваши файлы находятся на удаленном сервере, который вы не можете контролировать в полной мере. Мало ли кто может получить доступ к вашим данным и воспользоваться ими во вред вам. Потому, не стоит просто так выкладывать конфиденциальные данные без дополнительной защиты.
Если вам надо получить на втором компьютере важные документы, которые не должны видеть посторонние, то лучше зашифруйте их или заархивируйте с паролем. Это позволит уберечься от случайной утечки информации и сохранит ваши секреты в тайне. Вы, наверное, подумали, что я сошел с ума, выкладывая пароли в сеть? Я выкладываю в папку Dropbox зашифрованную базу, которая расшифровывается специальной программой при вводе пароля. Без пароля эта база абсолютно бесполезна, просто набор единичек и нулей. Потому, такой способ, на мой взгляд, достаточно безопасен.
Выводы Dropbox – достаточно интересный и полезный сервис, если вам необходима синхронизация данных между несколькими компьютерами (поддерживаются Windows, Mac OS и Linux). Он позволяет в достаточно простой и понятной форме синхронизировать данные, все что для этого необходимо: установить программу и поместить в папку Dropbox данные, которые необходимо синхронизировать.
В памяти программа Dropbox занимает порядка 40 мегабайт под Windows 7 и около 15 мегабайт в Windows XP на моем нетбуке. С одной стороны это не так мало, так как есть программы, которые потребляют значительно меньше ресурсов. Ну а с другой стороны, это не так много, если учесть объемы оперативной памяти у современных компьютеров и ту неоценимую пользу, которую эта программа и сервис в целом вам приносит.
Из минусов я бы отметил отсутствие русского языка в интерфейсе программы и на сайте. Но после регистрации и установки приложения отсутствие русского языка никак не напрягает, так как вы больше не видите ни сайт, ни программу, потому что работаете только с папкой "My Dropbox" в Проводнике Windows или в любом файловом менеджере, например в Total Commander.
Описание сервиса Dropbox
Dropbox— это простой способ хранить свои файлы онлайн, автоматически синхронизировать их между несколькими компьютерами и делиться ими с другими. Dropbox позволяет пользователю размещать файлы на удалённых серверах при помощи клиента или с использованием веб-интерфейса через браузер. Хоть главный акцент технологии делается на синхронизации и обмене информацией, Dropbox ведёт историю загрузок, чтобы после удаления файлов с сервера была возможность восстановить данные. Также ведётся история изменения файлов, которая доступна на период последних 30 дней, кроме этого доступна функция бессрочной истории изменения файлов «Pack-Rat». История изменения файлов ведётся по принципу дельта-кодирования, чтобы сэкономить место, занимаемое файлами. В истории изменения записывается только отличие одной версии файла от другой. Файлы, загруженные через клиент, не имеют ограничения на размер, но файлы загруженные через веб-интерфейс браузера ограничены 300 МБ. Есть также возможность выкладывать файлы для общего доступа через папку "Public"
Как работает Dropbox
После установки создается папка My Dropbox, вся информация в которой синхронизируется между сервером Dropbox и всеми связанными с этим аккаунтом компьютерами. Вся информация передается через защищенное SSL соединение и шифруется по алгоритму AES-256. Достаточно перетащить файл в ваш Dropbox и он автоматически появится на сервере и на всех ваших компьютерах.
Успешно загруженные и синхронизированные файлы и папки отмечены зеленой галочкой:
Кроме этого, Dropbox сохраняет все версии (изменения) файлов, и к любой из предыдущих можно вернуться, если вы что-то сделали не так:
И любой файл доступен вам через web-интерфейс с любого компьютера, на котором нет Dropbox:
Если вы случайно удалили нужный файл — ничего страшного, его всегда можно вернуть:
Общие папки
Вы можете сделать общие папки, загружать туда и редактировать файлы совместно с коллегами или друзьями:
Все изменения, которые вы вносите, мгновенно отразятся на их компьютерах.
Папка "Public"
Поместив файл в папку Public в вашем Dropbox, вы можете поделиться этим файлом с кем угодно, просто отправив ему ссылку на него:
- Черезвычайно прост в работе, практически не требует обучения - Поддерживает любой тип файлов - Позволяет работать с большим количеством файлов и папок одновременно - Устанавливается на любую ОС - Поддерживает публикацию файлов в интернет - Поддерживает автоматическое обновление данных в интернет при обновлении на локальном компьютере - Поддерживает совместную работу нескольких пользователей. При изменении файлов одним пользователем, эти файлы у остальных изменяются автоматически, при этом появляется сообщение об обновлении - Поддерживается контроль версий и возможность возврата к предыдущим - Бесплатно предоставляются 2Gb пространства, в дальнейшем рабочую область можно расширять (дополнительные 50Gb сейчас стоят 10$ в месяц)
- Заходим на сайт - Устанавливаем программное обеспечение - При первом запуске предлагается регистрация и создание рабочей области — соглашаемся, создаем аккаунт. У нас появляется локальная корневая папка Dropbox (в моем случае это Мои документы/Dropbox). Точно такая же структура папок создается в нашей персональной области. - В любом файловом навигаторе (Проводник, Total Comander) копируем файлы для публикации, передачи или совместной работы. Структура папок в интернет полностью повторяет локальную - Устанавливаем дополнительные свойства папок, если требуется. Есть возможность предоставлять совместный доступ другим пользователям (на папки, не на отдельные файлы). В контекстном меню файлового навигатора появляется пункт Dropbox, включающий список дополнительных действий с папками и файлами - При необходимости. Устанавливаем Dropbox на другом компьютере, указываем существующий аккаунт и получаем актуальную копию рабочей области. Синхронизация происходит автоматически
1) Зарегистрироваться по приглашению (инвайту, рефералу) [+500 Mb]
2) Выполнить хотя бы 4 пункта в разделе Get Started - https://www.dropbox.com/gs (+ 250 Mb): А именно, просмотреть видео ролик о возможностях Dropbox, затем закинуть любые файлы на Dropbox, расшарить любые файлы для друзей, установить Dropbox на другой компьютер и запустить с тем же логином, установить Dropbox на мобильник и запустить с тем же логином, пригласить друга по инвайту (рефералу). В общем, должно быть выполнено из всего этого хотя бы 4 пункта.
3) По ссылке https://www.dropbox.com/free можно увеличить свое место еще на + 768 Mb: Подключите Twitter аккаунт на Dropbox и получите дополнительные 128 Mb. Получите дополнительные 128 Mb, просто подключив Dropbox с вашим аккаунтом на Facebook. Будьте в курсе последних твитов Dropbox и получить дополнительные 128 Mb. Скажите, почему вы любите Dropbox? Это очень просто. 128 Mb Расскажите своим друзьям на Twitter, почему вы любите Dropbox и получить больше свободного пространства! 128 Mb
Я взял себе на вооружение недавно, хотя знал об этом. Перенёс туда музыку - ссылки в плейлист для онлайн плеера, и вопрос решился с недолго живущими ссылками на музыку вконтакте Есть ещё пару задумок как использовать функционал хранилища